【非エンジニア向け】仕事で使える生成AIツール10選！面倒な作業はAIに任せて時短しよう

はじめに：あなたの仕事、AIでもっと楽になりませんか？

「毎日の定型業務に追われて、本当にやりたい仕事に時間が割けない…」 「会議の議事録作成や資料のリサーチが、正直言って面倒…」 「もっと創造的で、本質的な業務に集中したい…」

もしあなたが一つでもこう感じたことがあるなら、この記事はあなたのためのものです。

こんにちは、「WorkTypesLab」の運営者です。ガジェットや最新テクノロジーを駆使して、いかに日々の仕事を快適で効率的にするかを追求しています。

近年、**「生成AI」**という言葉を耳にしない日はないでしょう。しかし、「エンジニアや専門家が使う難しいものでしょう？」と感じ、なかなか一歩を踏み出せないでいる方も多いのではないでしょうか。

それは非常にもったいないことです。

実は、現在の生成AIツールの多くは、専門知識が全くない非エンジニアの方でも直感的に使えるように設計されています。そして、それらを活用することで、これまで何時間もかかっていた面倒な作業を、わずか数分で終わらせることが可能になるのです。

この記事では、数あるAIツールの中から、特に非エンジニアのビジネスパーソンにおすすめしたい、仕事が劇的に効率化する「生成AIツール」を10個、具体的な活用シーンとともに厳選してご紹介します。

この記事を読み終える頃には、あなたはAIを「よくわからない魔法」ではなく、「頼れる賢いアシスタント」として、すぐにでも仕事に取り入れたくなっているはずです。

あなたの働き方をアップデートする準備はできましたか？それでは、始めましょう。

そもそも生成AIとは？ なぜ今、仕事で使うべきなのか

本題に入る前に、少しだけ「生成AI」についておさらいしておきましょう。難しく考える必要はありません。ごくシンプルに理解することが、活用への第一歩です。

生成AIは「超優秀なアシスタント」

生成AI（Generative AI）とは、一言でいえば**「指示するだけで、新しいコンテンツをゼロから創り出してくれるAI」**のことです。

あなたが「〇〇についての企画書を考えて」「この文章を要約して」「おしゃれなプレゼン資料を作って」と日本語でお願いするだけで、AIが文章、画像、アイデア、プログラムコードなどを自動で生成してくれます。

まるで、あなたの隣に24時間365日、文句も言わずに働いてくれる超優秀なアシスタントが座っているようなものです。

なぜ”今”、ビジネスパーソンに必須のスキルなのか

「でも、AIなんてなくても今までのやり方で仕事は回っているし…」と思うかもしれません。しかし、生成AIを仕事に取り入れるべき理由は明確に存在します。

1. 圧倒的な時間短縮： メール作成、情報収集、議事録作成、資料の骨子作成といった日常的なタスクをAIに任せることで、あなたはより重要で創造的な業務に集中できます。これは、1日24時間という限られた時間を、実質的に拡張することを意味します。
2. 質の高いアウトプット： アイデア出しに行き詰まった時、AIは新たな視点や切り口を提供してくれます。また、プレゼン資料のデザインや文章の校正など、自分の苦手分野を補ってくれるため、全体的なアウトプットの質が向上します。
3. 情報格差の解消： 最新の情報をリサーチする際、AIは膨大なデータの中から必要な情報だけを瞬時に要約し、提示してくれます。これにより、情報収集のスピードと精度が飛躍的に向上し、ビジネスチャンスを逃しません。

もはや、生成AIは一部の専門家だけのものではありません。ExcelやWordを使うのが当たり前になったように、これからの時代、AIを使いこなす能力はすべてのビジネスパーソンにとって必須のスキルとなっていきます。

今、このタイミングでAI活用を始めることが、あなたの市場価値を大きく高めることに繋がるのです。

【用途別】仕事が爆速化する生成AIツール10選

お待たせしました。ここからは、具体的な業務シーン別に、あなたの仕事を劇的に効率化する生成AIツールを10個、厳選して紹介します。多くは無料で始められるので、気になったものからぜひ試してみてください。

【文章生成・資料作成】部門

日々の業務で最も多くの時間を費やすのが、この領域ではないでしょうか。メール、企画書、プレゼン資料など、あらゆる「書く」作業をAIがサポートします。

1. ChatGPT：言わずと知れた「対話型AIの王様」

もはや説明不要かもしれませんが、まず押さえておくべきはChatGPTです。簡単な質問応答から、複雑な文章作成、アイデアの壁打ちまで、あらゆる知的作業をこなす万能アシスタントです。

• どんな悩みを解決できる？
  • メールや社内文書の作成に時間がかかっている
  • 企画のアイデアが煮詰まって先に進まない
  • 作成した文章が分かりやすいか自信がない
• 具体的な活用シーン
  • メール作成： 「以下の要点を盛り込んで、取引先への丁寧な謝罪メールを作成して」と依頼
  • 企画の壁打ち： 「30代女性向けの新しいスキンケア商品のキャッチコピーを10個考えて」とブレスト相手になってもらう
  • 文章校正： 作成したブログ記事や報告書を貼り付け、「もっと分かりやすく、説得力のある文章に書き換えて」と指示
• 料金プラン： 無料版（GPT-3.5）と有料版（GPT-4など、月額20ドル）
• 日本語対応： 完璧に対応
• ワンポイントアドバイス： <u>より良い回答を得るコツは「役割を与える」こと。</u>「あなたは優秀なマーケターです」「あなたは経験豊富なコンサルタントです」のように、AIに役割を設定してから質問すると、回答の質が格段に向上します。

2. Claude：「長文読解」と「誠実な対話」が得意な新星

ChatGPTの対抗馬として注目されているのがClaudeです。特に優れているのが、一度に大量の文章を読み込ませて、その内容を要約・分析させる能力です。PDFやWordファイルをそのままアップロードできる点も非常に便利です。

• どんな悩みを解決できる？
  • 数十ページに及ぶ調査レポートや論文を読む時間がない
  • 長い会議の議事録から要点だけを抜き出したい
  • ChatGPTの回答が時々不自然だったり、攻撃的に感じることがある
• 具体的な活用シーン
  • 資料の要約： 50ページのPDF資料をアップロードし、「この資料の要点を3つにまとめて。特に重要な数値をリストアップして」と依頼
  • 契約書のチェック： 契約書のドラフトを読み込ませ、「この契約書で当方に不利になりそうな項目はありますか？」とリスク分析をさせる
• 料金プラン： 無料版と有料版（Claude Pro、月額20ドル）
• 日本語対応： 完璧に対応
• ワンポイントアドバイス： ChatGPTよりも丁寧で、より安全性を重視した回答を生成する傾向があります。ユーザーに寄り添うような誠実な文章を作成したい場合にも適しています。

3. Gamma：プレゼン資料作成の常識を変えるAI

「プレゼン資料作りが苦手…」「デザインに時間をかけたくない…」そんな悩みを一瞬で解決するのがGammaです。キーワードや箇条書きを入力するだけで、デザイン性の高いスライド資料を自動で生成してくれます。

• どんな悩みを解決できる？
  • パワーポイントでの資料作成に膨大な時間がかかっている
  • デザインセンスがなく、見栄えの良い資料が作れない
  • プレゼンの構成を考えるのが苦手
• 具体的な活用シーン
  • 企画書のたたき台作成： 「AIを活用した業務効率化セミナー」というテーマだけで、セミナーの目的、対象者、アジェンダを含んだ8枚のスライドを自動生成させる
  • デザインのリニューアル： 既存のプレゼン資料のテキストを貼り付け、ワンクリックで全く新しいデザインの資料に変換する
• 料金プラン： 無料版（作成時にクレジットを消費）と有料版（月額16ドル〜）
• 日本語対応： 完璧に対応
• ワンポイントアドバイス： まずはGammaで全体の構成とデザインをAIに作らせ、細部を自分で調整するのが最も効率的な使い方です。資料作成の時間が1/10になったという声も少なくありません。

【情報収集・分析】部門

膨大な情報の中から、いかに早く正確に必要な情報を見つけ出すか。これはビジネスの成果を大きく左右します。AI検索エンジンは、そのプロセスを根本から変革します。

4. Perplexity AI：「検索」の次世代標準

Perplexity AIは、一言でいえば**「出典付きで答えてくれる対話型検索エンジン」**です。Google検索のように単にWebサイトのリンクを返すのではなく、入力された質問に対して、Web上の情報を要約・整理して、自然な文章で回答を生成します。

• どんな悩みを解決できる？
  • 複数のWebサイトを見比べて情報を整理するのが面倒
  • 検索した情報が本当に正しいのか、出典元が分からず不安
  • 専門的なトピックについて、概要を素早く掴みたい
• 具体的な活用シーン
  • 業界リサーチ： 「2025年の半導体市場の動向について、主要なトレンドと課題を教えて」と質問。複数の調査レポートを基にした要約と、参照元リンク一覧を得る
  • 競合調査： 「競合サービスである〇〇の最新のプレスリリースと、それに対する市場の評価をまとめて」と依頼
• 料金プラン： 無料版と有料版（Pro、月額20ドル）
• 日本語対応： 完璧に対応
• ワンポイントアドバイス： 回答の精度をさらに高める「Pro Search」機能が強力です。複雑なリサーチを行う際には、有料版を試す価値が十分にあります。

【画像・デザイン生成】部門

資料の図解やWebサイトのアイキャッチなど、ビジュアルコンテンツの重要性は増すばかり。専門家でなくても、高品質な画像をテキストから生成できる時代です。

5. Midjourney：息をのむほど高品質な画像を生成

数ある画像生成AIの中でも、クオリティと芸術性で頭一つ抜けているのがMidjourneyです。「こんな画像が欲しい」と文章（プロンプト）で指示するだけで、プロのデザイナーが作成したかのような、非常に高品質な画像を生成できます。

• どんな悩みを解決できる？
  • プレゼン資料に挿入する、クオリティの高いイメージ画像が欲しい
  • ブログやSNS投稿用のアイキャッチ画像を、フリー素材サイトで探すのに疲れた
  • サービスのコンセプトを伝えるための、抽象的なビジュアルイメージが必要
• 具体的な活用シーン
  • 資料の図解： 「未来の都市でAIロボットと人間が協力して働いている、サイバーパンク風のリアルなイラスト」を生成
  • Webサイトのメインビジュアル： 「ミニマルで洗練された、黒を基調としたオフィスの写真。窓から柔らかな光が差し込んでいる」といったイメージ画像を生成
• 料金プラン： 有料版のみ（月額10ドル〜）
• 日本語対応： プロンプトは英語が基本（翻訳ツールを使えばOK）
• ワンポイントアドバイス： 操作はコミュニケーションツールの「Discord」上で行います。少し慣れが必要ですが、そのクオリティは唯一無二。有料の価値は間違いなくあります。

6. Canva Magic Design：非デザイナーの最強の味方

多くの人が利用しているオンラインデザインツール「Canva」に搭載されたAI機能です。デザインの知識がなくても、簡単な指示で見栄えの良いバナーやSNS投稿、プレゼン資料などを一瞬で作成できます。

• どんな悩みを解決できる？
  • Canvaを使っているが、テンプレートを選ぶだけでも時間がかかる
  • 急いでSNS用の告知画像などを作る必要がある
  • デザインのアイデアが全く思い浮かばない
• 具体的な活用シーン
  • SNS投稿作成： 「新商品のセールを告知するInstagram投稿を作って。テーマカラーは青で、スタイリッシュな雰囲気で」と依頼し、複数のデザイン案から選ぶ
  • プレゼン資料作成： こちらもGammaのように、テキストを入力するだけでスライドを自動生成してくれます。
• 料金プラン： 無料版でも利用可能（回数制限あり）、有料版（Canva Pro）で無制限に
• 日本語対応： 完璧に対応
• ワンポイントアドバイス： 既にCanvaを使っているなら、使わない手はありません。既存のデザインフローの中にAIをシームレスに組み込めるのが最大の強みです。

【議事録・文字起こし】部門

会議は仕事の一部ですが、会議後の議事録作成は多くの人にとって苦痛な作業です。そのすべてをAIに任せてしまいましょう。

7. tl;dv：会議の生産性を爆上げする神ツール

ZoomやGoogle Meet、Microsoft Teamsでのオンライン会議に連携させるだけで、会議内容を自動で録画・文字起こし・要約してくれるツールです。tl;dvは “too long; didn’t view”（長すぎて見れなかった）の略で、まさにその悩みを解決します。

• どんな悩みを解決できる？
  • 会議後に議事録を作成するのに毎回1時間以上かかっている
  • 会議中のメモを取るのに必死で、議論に集中できない
  • 欠席した会議の内容を、動画を全部見ずに把握したい
• 具体的な活用シーン
  • 議事録の自動化： 会議が終了すると同時に、発言者ごとに分けられた文字起こしテキストと、AIによる要約が自動で生成される
  • 重要部分の共有： 会議中に「これは重要だ」と思った瞬間にボタンを押すとタイムスタンプが記録され、後からその部分だけを切り出して関係者に共有できる
• 料金プラン： 無料版（録画・文字起こしが無制限）と有料版（AI要約機能など、月額20ドル〜）
• 日本語対応： 完璧に対応
• ワンポイントアドバイス： **<u>無料版でも文字起こしが無制限</u>**という点が驚異的です。まずは無料版を導入するだけで、議事録作成の時間がほぼゼロになります。

【その他・特化型】部門

特定の領域で圧倒的なパフォーマンスを発揮する、専門性の高いAIツールも押さえておきましょう。

8. DeepL：もはや人間レベルの「超高精度翻訳AI」

Google翻訳も便利ですが、ビジネスで使うならDeepLがおすすめです。特に長文や複雑なニュアンスを含む文章の翻訳精度が非常に高く、まるでプロの翻訳者が訳したかのような、自然で正確な訳文を生成してくれます。

• どんな悩みを解決できる？
  • 海外の取引先とのメールで、失礼のない自然な英語表現がしたい
  • 海外の最新ニュースや調査レポートを、正確に理解したい
  • Google翻訳だと、時々意味の分からない訳文になってしまう
• 料金プラン： 無料版と有料版（DeepL Pro、セキュリティ強化など）
• 日本語対応： 当然、完璧に対応
• ワンポイントアドバイス： WordやPowerPointのファイルをそのまま翻訳する機能も強力です。海外の文献をリサーチする際の必須ツールと言えるでしょう。

9. Notion AI：「いつものツール」がAIで超進化

ドキュメント管理ツールとして人気のNotionに組み込まれたAI機能です。Notion上で作成したドキュメントに対して、要約、翻訳、文章の改善、アイデア出しなどをシームレスに行うことができます。

• どんな悩みを解決できる？
  • 複数のツールを使い分けるのが面倒
  • Notionに書き溜めたメモや議事録を、効率的に整理・活用したい
  • チームのドキュメント作成プロセスを効率化したい
• 具体的な活用シーン
  • 議事録からのタスク洗い出し： Notionに貼り付けた議事録を選択し、「この内容から発生するToDoリストを作成して」と依頼
  • ブログ記事作成： 箇条書きにしたアイデアから、AIにブログ記事のドラフトを生成させる
• 料金プラン： Notionの有料プランに含まれる（月額8ドル〜）、無料でも回数制限付きで試用可能
• 日本語対応： 完璧に対応
• ワンポイントアドバイス： 既にNotionを情報管理のハブとして使っているなら、Notion AIを導入することで、情報整理からコンテンツ生成までが一気通貫で行えるようになり、生産性が劇的に向上します。

10. Microsoft Copilot：WindowsとOfficeに溶け込むAIアシスタント

最後にご紹介するのは、Microsoftが提供するAIアシスタント「Copilot」です。Windows OS自体や、Word, Excel, PowerPoint, Teamsといった日常的に使うOffice製品に深く統合されているのが最大の特徴です。

• どんな悩みを解決できる？
  • Wordでの文書作成、Excelでのデータ分析、PowerPointでの資料作成を効率化したい
  • 普段使っているツールの中で、シームレスにAIの助けを借りたい
  • 社内のデータを活用して、AIに回答を生成してほしい
• 具体的な活用シーン
  • Excel： 「この売上データから、商品カテゴリ別の月次推移グラフを作成して。また、最も成長率が高いカテゴリについて考察を加えて」と依頼
  • Word： 「先週のTeams会議の録画データと、このExcelの売上データを基に、月次報告書のドラフトを作成して」と依頼
• 料金プラン： 個人向け、法人向けなど複数のプランあり（法人向けはCopilot for Microsoft 365として提供）
• 日本語対応： 完璧に対応
• ワンポイントアドバイス： <u>社内のデータ（メール、チャット、ファイルなど）を横断して回答を生成できる</u>点が他のAIツールにはない強みです。セキュリティが担保された環境で、自社の情報に基づいたAI活用を進めたい企業にとって、最も有力な選択肢となります。

生成AIツールを仕事で活用する際の3つの注意点

非常に便利な生成AIですが、利用する上で知っておくべき注意点も存在します。これらを守ることで、リスクを回避し、安全にAIの恩恵を受けることができます。

1. 情報漏洩のリスク

<u>社内の機密情報や個人情報を、安易にAIツールに入力してはいけません。</u> 多くのAIサービスでは、入力されたデータがAIの学習に使われる可能性があります。企業のセキュリティポリシーを必ず確認し、許可された範囲で利用しましょう。特に顧客情報などの取り扱いには細心の注意が必要です。

2. 情報の正確性（ハルシネーション）

AIは時々、もっともらしい嘘の情報を生成することがあります。これを「ハルシネーション」と呼びます。AIが生成した情報、特に統計データや専門的な内容は、鵜呑みにせず、<u>必ず元の出典を確認する（ファクトチェック）癖をつけましょう。</u> Perplexity AIのように出典元を示してくれるツールを活用するのも有効です。

3. 著作権の問題

AIが生成した文章や画像の著作権の扱いは、まだ法整備が追いついていないグレーな部分が多く存在します。特に画像生成AIで作成した画像を商用利用する場合は、各サービスの利用規約をよく確認し、他者の著作権を侵害しないように注意が必要です。

まとめ：まずは一つ、試すことから始めよう

今回は、非エンジニアのビジネスパーソンでも今日から使える、仕事が爆速化する生成AIツールを10個、厳選してご紹介しました。

ツール名	主な用途	特徴
ChatGPT	文章生成、アイデア出し	万能型で全ての基本となるAI
Claude	長文読解・要約	大量の資料を扱う際に最強
Gamma	プレゼン資料作成	デザイン不要でスライドを自動生成
Perplexity AI	情報収集・リサーチ	出典付きで回答する次世代検索
Midjourney	高品質な画像生成	芸術的なビジュアル作成に
Canva Magic Design	デザイン作成	非デザイナーでも簡単におしゃれな画像を生成
tl;dv	議事録作成・要約	会議後の面倒な作業がゼロになる
DeepL	高精度な翻訳	自然で正確な翻訳ならコレ
Notion AI	ドキュメント整理・作成	Notion内での作業をシームレスに効率化
Microsoft Copilot	Office製品との連携	いつものWordやExcelがAIで超強化

もしかすると、情報量が多すぎて「どれから手をつければ…」と圧倒されてしまったかもしれません。

大切なのは、まず、気になったツールを一つでいいので、実際に触ってみることです。

今回紹介したツールの多くは無料で始められます。まずはメールの下書きをChatGPTに頼んでみる。面倒なリサーチをPerplexity AIに任せてみる。それだけで、あなたはAIがもたらす効率化の威力を実感できるはずです。

AIは、私たちの仕事を奪うものではありません。むしろ、面倒で退屈な作業から私たちを解放し、人間ならではの創造性や思考力が求められる、より本質的な仕事に集中させてくれるパートナーです。

今日、この記事を読んだあなたが、AIという名の「超優秀なアシスタント」を雇う第一歩を踏み出すことを、心から願っています。

FAQ（よくある質問）

無料で使えるおすすめのAIツールは？

まず試すべきは ChatGPT と Perplexity AI です。ChatGPTは文章作成やアイデア出しの万能ツールとして、Perplexity AIは日々の情報収集の質とスピードを上げてくれます。また、オンライン会議が多いなら tl;dv の無料版を導入するだけで、議事録作成の手間がなくなります。この3つから始めるのがおすすめです。

AIを使うのに専門的な知識やスキルは必要ですか？

全く必要ありません。この記事で紹介したツールはすべて、普段使っている言葉（日本語）で指示するだけで動くように設計されています。最初は上手く指示できないかもしれませんが、何度か試すうちに、AIと上手に対話するコツが掴めてきます。まずは気軽に話しかけるような感覚で使ってみてください。

会社にAIツールの導入を提案したいのですが、どう説明すれば良いですか？

「個人の作業時間が〇〇時間削減できる」「資料作成の品質が上がり、提案の説得力が増す」といった、**具体的な費用対効果（ROI）**を示して説明するのが効果的です。例えば、tl;dvを導入すれば「議事録作成にかかっていた月間〇〇時間が削減でき、その分をコア業務に充てられる」と説明できます。まずは自分の業務で成果を出し、その実績を基に提案すると説得力が増すでしょう。

AIに仕事を奪われることはありませんか？

「AIに任せられる単純作業」は、今後AIに代替されていく可能性は高いでしょう。しかし、それは悲観することではありません。むしろ、AIを「使いこなす側」に回ることで、より付加価値の高い仕事を生み出すチャンスです。AIに指示を出し、AIが生成したものを評価・編集し、最終的な意思決定を下す。そうした能力が、これからのビジネスパーソンには求められます。AIを脅威と捉えず、自分の能力を拡張するツールとして活用する視点が重要です。