Notion AIの活用法まとめ｜タスク管理・会議録・マニュアル作成まで実例付きで解説

ビジネスシーンでの情報管理や作業効率化を考えたとき、真っ先に候補に上がるツールの一つが「Notion」。

さらに、近年注目されているのがその中でも強力な機能を持つ「Notion AI」の活用です。

この記事では、実際にNotion AIを業務に活用している筆者の体験をベースに、「こんな使い方もできるの？」という応用的な利用例まで、初心者でもわかりやすく実用レベルで解説します。

Notion AIって何ができるの？

Notion AIは、単なる文章生成にとどまらず、タスク・会議録・カレンダー・データベースなどと連動しながら、あらゆる情報を一元管理＆自動処理できる“業務効率化の万能ツール”です。

ChatGPTと同様に自然言語で命令できるのに加え、Notionの各種ブロックやデータベースと深く連携できる点が他のAIツールとの大きな違いです。

筆者が実際に活用しているNotion AIの使い方

1. AIミーティングノートで会議録音＋自動要約

AIミーティングノート機能を使えば、会議を録音しながらメモを取り、終了後に自動で要約＆アクションリストまで生成されます。

• 自分は話を聞くことに集中できる
• 会議後の議事録作成がほぼゼロに
• 共有ミス・記録漏れが激減

1on1ミーティングや商談記録、研修の内容保存にも重宝します。

2. AIブロックで文章の添削・再構成・要約

筆者がよく使うのは以下のような命令です：

• 「丁寧な言い回しにしてください」
• 「この文章を200文字で要約してください」
• 「日本語として自然になるようリライトして」

ブログ記事の下書きから仕上げ、メールの文面チェックまで幅広く使えます。

3. タスク管理で進行状況を一元管理

• タスクには**「未着手／作業中／完了」**のステータスを付与
• 締切日も設定可能
• フィルターで未完了タスクだけを抽出して表示

ToDoリスト＋進捗ボードの役割を1つのページに集約でき、リモートワークでもリアルタイムに進捗確認ができます。

4. カレンダー連携でタスクの時間管理も快適に

Notionのカレンビューデータベースを活用すると、タスクや予定の時間帯も一目で把握可能。筆者は以下のように使い分けています：

• Googleカレンダー：打ち合わせや他者との共有予定
• Notionカレンダー：タスク管理専用として個人用に活用

時間帯を設定すれば、カレンダー上に時間ごとのタスクが表示され、1日の流れが可視化されます。

5. データベースの活用で情報を多角的に管理

Notionのデータベース機能を使うことで：

• ブックマーク保存用の「あとで読むリスト」
• 商品画像・制作データなどの「画像ギャラリー」
• 顧客情報・対応履歴・契約ステータス管理などの「顧客データベース」

など、仕事のあらゆる情報を一元管理可能。ビューを切り替えて「表」「ギャラリー」「カンバン」表示できるのも大きな利点です。

6. デジタルマニュアルとしての活用（職場で実践）

筆者の本業（商工会）では、紙の業務マニュアルをすべてNotionに移行。以下のようなメリットがあります：

• スマホ・PCどこからでも確認できる
• PDFでは難しい「更新履歴の反映」も即座に対応
• 関連資料（Word・Excel・URL）と一体化できる
• 表形式＋カレンダー形式を混在表示することも可能

実質的には「職場内ポータルサイト」として機能しており、デジタル化に不慣れな職員でも「見やすい・使いやすい」と好評です。

その他の人気活用例（SNS・ネット上の事例より）

• AIに指示して社内プレゼン資料の叩き台を生成
• 読書記録・映画感想・旅行記録などライフログの自動分類
• ルーティンタスクや習慣トラッカーのテンプレ化
• アイデア出し（マインドマップ的使い方）

こんな使い方も？面白いニッチ活用法

• YouTubeで学んだ内容をAIで要約しノート化
• 1冊の本の要点を章ごとにAIに要約させ、Notionに整理
• 授業の内容を録音し、自動でノート化＆試験対策に
• チーム全体のプロンプト共有DB（ChatGPTやMidjourney向け）

よくある質問（FAQ）Q3.

Notionは無料でも使えますか？

はい。無料プランでもAI機能を月あたり一定回数まで利用できます。

本格的に使うなら「Plusプラン（月額$8〜）」または「AIアドオン（月額$10〜）」を組み合わせると便利です。

NotionとGoogleカレンダーはどう使い分けていますか？

• Googleカレンダー：共有予定、会議、イベントなど外部連携前提
• Notionカレンダー：自分のタスクや作業ブロック、進行管理に特化 → 併用することで、全体管理と自己管理が分離されて効率的です。

会社や職場でも導入できますか？

はい。特にマニュアル管理・資料共有・社内ポータルとして導入事例が多く、ITスキルの有無にかかわらず習得しやすいです。

Notion AIの精度はどうですか？

タスクの整理や要約、簡単な資料生成など日常業務には十分な精度があります。ただし、完全自動に頼るのではなく、人間によるチェックも組み合わせるのがおすすめです。

まとめ：Notion AIは「考える＋動く」を加速する現代の仕事ツール

Notion AIは「まとめる」「整理する」「伝える」を同時に進められるオールインワンツールです。

使いこなすことで：

• 業務効率が上がる
• 情報共有がスムーズになる
• アイデアが形になりやすくなる

デジタルに強い人だけでなく、アナログな職場にも広がる実用性を持っているのがNotionの魅力。

まずは1つのテンプレートから、あなたの「デジタルワークスペース」を作ってみてください。